👥 Guide de Gestion des Utilisateurs

Introduction

Bienvenue dans le tutoriel sur la gestion des utilisateurs dans ReassortPro.

Ce guide vous aidera à comprendre comment créer, modifier et supprimer des utilisateurs dans l'application.

Points clés

• ✅ Il n'y a pas de limite au nombre d'utilisateurs que vous pouvez créer
• ⚠️ Il est recommandé de ne pas en créer trop pour éviter la confusion
• 👔 Les utilisateurs sont gérés par l'administrateur de l'entreprise
• 🔄 Ils peuvent être créés, modifiés ou supprimés à tout moment
• 🎭 Chaque utilisateur peut avoir un rôle différent
• 📧 Chaque utilisateur peut recevoir des notifications par e-mail
• 🏢 Les utilisateurs peuvent être associés à des entrepôts spécifiques

Sécurité sans mot de passe

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🎭 Les Rôles

Les rôles sont des ensembles de permissions qui déterminent ce qu'un utilisateur peut faire dans l'application.

Hiérarchie des rôles

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📋 Liste des Utilisateurs

À partir de la liste, pour chaque utilisateur, vous pouvez voir :

• 👤 Son nom
• 📧 Son adresse e-mail
• 📱 Son numéro de mobile
• 🕐 La date de sa dernière connexion

Contexte enrichi

Un contexte en bas vient compléter la liste avec des informations comme :

• 💬 Commentaires
• 📎 Documents attachés
• 📨 Messages envoyés

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✏️ Édition d'un Utilisateur

Pour modifier un utilisateur, cliquez sur son nom dans la liste.

Vous serez alors redirigé vers l'écran d'édition de l'utilisateur.

Envoi d'un e-mail d'autoconnexion

Si une ligne est cochée, un bouton vous permet d'envoyer un e-mail d'autoconnexion à l'utilisateur.

Cela lui permettra de se connecter directement à l'application sans saisir de code.

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➕ Création d'un Nouvel Utilisateur

Dans l'écran de création d'un nouvel utilisateur, vous devez remplir les champs suivants :

Informations obligatoires

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🔔 Notifications

Comme évoqué en introduction, les utilisateurs peuvent recevoir des notifications par e-mail pour les événements importants.

Configuration personnalisée

C'est l'utilisateur qui choisit les notifications qu'il souhaite recevoir.

Pour cela, il faut :

1. Aller dans l'onglet "Notifications" de l'écran d'édition de l'utilisateur
2. Sélectionner les notifications souhaitées
3. Choisir le canal de communication (e-mail, SMS, etc.)

Types de notifications disponibles

Les notifications peuvent concerner :

• 📦 Commandes : Création, validation, envoi
• 📥 Réceptions : Arrivée de marchandises
• 📊 Inventaires : Début, fin, anomalies
• 📋 Pickings : Création, validation
• ⚠️ Alertes stock : Ruptures, seuils atteints
• 🔄 Transferts : Mouvements entre entrepôts
• 📨 Et bien d'autres...

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🔐 Les Droits

Les droits sont des permissions spécifiques qui déterminent ce qu'un utilisateur peut faire dans l'application.

Gestion par rôles

Configuration des droits

Pour paramétrer les droits, il faut :

1. Cliquer sur l'item "Configuration/Les Droits" du menu à gauche
2. Les droits sont regroupés par module et par action
3. Pour chaque action, vous pouvez définir pour chaque rôle les droits d'exécution

Matrice des permissions

La configuration des droits se fait via une matrice intuitive :

• Lignes : Actions disponibles (créer, modifier, supprimer, consulter, etc.)
• Colonnes : Rôles existants
• Cases : Cochez pour autoriser l'action pour le rôle

Exemple de matrice de droits (non exhaustif)

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✅ Conclusion

Récapitulatif

Nous avons vu comment :

• ➕ Créer des utilisateurs dans ReassortPro
• ✏️ Modifier les informations utilisateur
• 🗑️ Supprimer des utilisateurs
• 🎭 Gérer les rôles et leurs permissions
• 🔔 Configurer les notifications personnalisées
• 🔐 Paramétrer les droits d'accès par rôle

Points importants à retenir

Besoin d'aide ?

Nous espérons que ce tutoriel vous a été utile et que vous êtes maintenant à l'aise avec la gestion des utilisateurs dans l'application.

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