Guide d'importation des produits

Ce guide vous explique comment préparer un fichier Excel pour importer une liste de produits dans ReassortPro.

Format du fichier

Le fichier doit être au format Excel (.xlsx) avec une ligne d'en-têtes contenant les noms des colonnes suivantes.

📥 Télécharger le fichier d'exemple

Pour faciliter votre import, vous pouvez télécharger un fichier Excel d'exemple pré-configuré avec toutes les colonnes nécessaires :

📄 Télécharger l'exemple de fichier Excel

Ce fichier contient :

• Les en-têtes de colonnes correctement formatés
• Deux exemples de produits pour vous guider
• Tous les champs obligatoires et optionnels

Structure des colonnes

Instructions détaillées

1. Créer le fichier Excel

Option A : Partir du fichier d'exemple (recommandé)

1. Téléchargez le fichier d'exemple
2. Ouvrez-le avec Microsoft Excel
3. Remplacez les exemples par vos propres produits
4. Ajoutez autant de lignes que nécessaire

Option B : Créer un nouveau fichier

1. Ouvrez Microsoft Excel ou un tableur compatible
2. Créez une nouvelle feuille de calcul
3. Dans la première ligne, ajoutez les en-têtes de colonnes exactement comme indiqué dans le tableau ci-dessus

2. Remplir les données

Colonnes obligatoires

Les colonnes suivantes doivent être renseignées pour chaque produit :

• Code : Identifiant unique du produit (max 50 caractères)
• Désignation : Nom descriptif du produit (max 1024 caractères)
• Packaging : Valeur numérique (par défaut : 1)
• Quantité/Emballage : Valeur numérique (par défaut : 1)
• Prix d'achat : Montant décimal (ex: 15.50)
• Prix catalogue : Montant décimal (ex: 25.99)
• Quantité minimum d'achat : Valeur numérique (par défaut : 1)

Colonnes recommandées

Il est fortement conseillé de renseigner :

• Url : Lien vers la page produit
• Image url : Lien vers l'image du produit

Colonnes optionnelles

Les colonnes suivantes peuvent être laissées vides si non disponibles :

• Eco taxe
• Date d'expiration du prix d'achat
• Code fabricant
• Code barre
• Marque
• Image de marque

3. Format des données

Types numériques

• Utilisez des nombres entiers pour : Packaging, Quantité/Emballage, Quantité minimum d'achat
• Exemples : 1, 12, 100

Types décimaux

• Utilisez le point ou la virgule comme séparateur décimal selon votre configuration Excel
• Exemples : 15.50 ou 15,50

Dates

• Format recommandé : JJ/MM/AAAA (ex: 31/12/2024)
• Format alternatif : AAAA-MM-JJ (ex: 2024-12-31)

URLs

• Format complet requis : https://exemple.com/produit
• Vérifiez que les URLs sont valides et accessibles

Texte alphanumérique

• Respectez les longueurs maximales indiquées
• Évitez les caractères spéciaux problématiques

4. Exemple de fichier

Vous pouvez télécharger un fichier d'exemple complet ici qui contient les données suivantes :

5. Vérifications avant import

Avant d'importer votre fichier, vérifiez que :

• ✅ Tous les codes produits sont uniques
• ✅ Toutes les colonnes obligatoires sont renseignées
• ✅ Les formats de données sont corrects (nombres, dates, URLs)
• ✅ Les longueurs maximales sont respectées
• ✅ Le fichier est bien au format .xlsx
• ✅ La première ligne contient les en-têtes de colonnes

6. Procéder à l'import

Une fois votre fichier préparé :

1. Enregistrez le fichier Excel
2. Accédez à la fonction d'importation dans ReassortPro
3. Sélectionnez votre fichier
4. Vérifiez le résumé de l'importation
5. Confirmez l'importation

⚠️ Points d'attention

• Codes uniques : Chaque produit doit avoir un code unique
• Prix d'achat : Inclut déjà l'écotaxe
• URLs : Doivent être valides et accessibles
• Encodage : Utilisez UTF-8 pour les caractères accentués
• Lignes vides : Évitez les lignes vides entre les produits

🆘 Support

En cas de problème lors de l'importation, vérifiez :

1. Le format du fichier (.xlsx)
2. La présence de toutes les colonnes obligatoires
3. Les types de données dans chaque colonne
4. Les doublons de codes produits

Pour toute assistance, contactez le support technique.